Занятость
Вкладка «Занятость» раздела «Печать» показывает неделю учителей или кабинетов одной матрицей: по строке на учителя или кабинет, по колонке на каждый урок дня. По ней ищут окна в расписании учителя, свободный кабинет на нужный урок и перегруженные дни.
Где находится
Боковое меню → блок открытого расписания → «Печать» → вкладка «Занятость».
Лист строится по плану в «Сетке уроков». Замены и каникулы из «Календаря» в него не попадают.
Прочитать матрицу
В ячейке стоят краткие названия классов, у которых учитель ведёт урок или которые занимают кабинет. Если урок идёт у нескольких классов, они перечислены через запятую. Пустая ячейка — урок свободен.
Пустой урок между двумя занятыми в один день выделен цветом: это окно. Свободные уроки до первого и после последнего урока дня окнами не считаются. В примере у Беловой О. А. в понедельник окно на 3-м и 4-м уроках.
Колонка «Σ» после каждого дня показывает число уроков за день, «Всего» в конце строки — за неделю. У Беловой О. А. в понедельник 3 урока, за неделю 18.
Под матрицей — счётчик вида «Учителя: 9 · из них свободных: 0».
Колонки собраны из всех сеток звонков расписания. Уроки, которые идут в одно время, совпадают в одной колонке. Над колонкой стоит номер урока, а если в разных сетках звонков одно время носит разные номера — диапазон времени. Пустые уроки по краям дня и дни без единого урока в лист не попадают.
Найти окна учителя
- Оставьте разрез «Учителя» и выберите учителя в списке «Все учителя».
- Найдите выделенные ячейки в его строке.
- Нажмите на фамилию учителя — откроется его неделя в детальном представлении «Сетки уроков», где окно можно закрыть переносом урока.
Для кабинета порядок тот же: переключитесь на «Кабинеты» и выберите кабинет. Окно кабинета — урок, на который он простаивает между занятиями.
Найти свободный кабинет
- Переключите разрез на «Кабинеты».
- В списке дней отметьте нужный день, чтобы сузить лист.
- Ищите пустую ячейку в колонке нужного урока. Кабинет без единого урока стоит с пометкой «не занят».
Переключатель «Незанятые» убирает такие кабинеты из листа. В разрезе «Учителя» он называется «Свободные», а пометка — «свободен».
Посмотреть недели цикла
Если цикл расписания длиннее одной недели, в панели фильтров появляется переключатель «Н1», «Н2» и «Все недели». По умолчанию выбрано «Все недели».
При «Все недели» строка учителя или кабинета делится на подстроки по неделям цикла с подписью «Н1», «Н2». Если ячейка в соседних неделях совпадает, она объединяется в одну. «Σ» и «Всего» считаются по каждой неделе отдельно.
Напечатать или выгрузить в Excel
Кнопка с принтером отправляет лист на печать альбомным A4. Над таблицей на бумаге печатается заголовок: название расписания, «Занятость учителей» или «Занятость кабинетов», неделя цикла, выбранные дни и дата печати.
«Excel» скачивает файл вида «Первое полугодие · 5–6 классы занятость учителей.xlsx». При выборе одной недели цикла к названию добавляется «Н1» или «Н2». В файле закреплены колонка имени и шапка таблицы.
Общие правила печати и выгрузки описаны на странице «Печать».
Поля
| Поле | Что задаёт | Ограничения |
|---|---|---|
| «Учителя» / «Кабинеты» | Чьи строки выводит лист | По умолчанию «Учителя». При переключении выбор в списке записей сбрасывается |
| «Н1», «Н2», «Все недели» | Какая неделя цикла выводится | Виден только при цикле длиннее одной недели. По умолчанию «Все недели» |
| «Все учителя» / «Все кабинеты» | Какие записи попадают в лист | Пустой выбор — все записи справочника |
| «Все дни» | Какие дни попадают в лист | Пустой выбор — все дни из сеток звонков |
| «Свободные» / «Незанятые» | Показывать учителей и кабинеты без единого урока | Включено по умолчанию |
| «Итоги» | Колонки «Σ» по дням и «Всего» | Включено по умолчанию |
Частые вопросы
Вместо матрицы надпись «Нет уроков, соответствующих критериям: проверьте фильтры учителей, кабинетов и дней».
- Почему: У выбранных учителей или кабинетов нет уроков в отмеченные дни либо в расписании ещё нет уроков.
- Что делать: Сбросьте фильтр записей и дней или расставьте уроки в «Сетке уроков».
Над колонками вместо номеров уроков стоит время.
- Почему: В расписании несколько сеток звонков, и в этот день одно время носит в них разные номера.
- Что делать: Ничего: колонка показывает реальное время урока для всех сеток сразу.
На листе нет субботы, хотя звонки на неё заданы.
- Почему: День без единого урока у выбранных записей в лист не выводится.
- Что делать: Если суббота нужна, проверьте, расставлены ли на неё уроки.
Урок по замене не виден в матрице.
- Почему: Лист строится по плану, а не по фактической неделе.
- Что делать: Фактическую неделю с заменами печатайте на вкладке «Расписание» с переключателем «С заменами».
Дальше
- Расписание — печать самих уроков по классам, учителям и кабинетам.
- Ограничения — лимиты уроков и окон для учителей.