Черновик и активное расписание

У каждого расписания есть статус: «Черновик» или «Активное». В черновике вы свободно правите звонки, ограничения, нагрузку и сетку уроков. «Активное» расписание участвует в публикации, а его план заморожен: структурные правки закрыты.

Где находится

Боковое меню → «Расписания» → кнопка с тремя точками в конце строки нужного расписания. В меню четыре пункта: «Редактировать», «Создать копию», «Разделить период» и «В корзину». «Разделить период» виден только у расписания со статусом «Активное».

Полоса «План активного расписания заморожен» появляется вверху разделов «Звонки», «Ограничения», «Нагрузка» и «Сетка уроков». Её видно, когда открыто расписание со статусом «Активное».

«Активное» и «Текущее расписание» — разные вещи

Это независимые понятия, но их часто путают: оба видны почти одновременно.

• «Активное» — статус самого расписания в колонке «Статус» списка «Расписания». Он определяет, участвует ли расписание в публикации и заморожен ли его план. Активных расписаний в приложении может быть несколько сразу, если их периоды не пересекаются.
• «Текущее расписание» — блок в боковом меню с названием расписания, которое вы открывали последним. К публикации он отношения не имеет. Выбор запоминается для вашего браузера и переживает перезагрузку страницы. Текущим может быть и «Активное», и «Черновик», но текущее расписание всегда одно.

Перед публикацией сверяйтесь с колонкой «Статус» в списке «Расписания», а не с блоком «Текущее расписание» в меню. Что заморожено у активного расписания и как внести в него правку, разобрано ниже.

Перевести расписание в «Активное»

1. Откройте «Расписания» в боковом меню и найдите нужную строку — статус виден в колонке «Статус».
2. Нажмите кнопку с тремя точками в конце строки и выберите «Редактировать». Откроется окно «Расписание - {название}».
3. В поле «Статус расписания» выберите «Активное».
4. Нажмите «Сохранить». Если период накладывается на другое активное расписание, сохранение не пройдёт. Появится красный блок «Период пересекается с активным расписанием» с текстом «Расписание «{название}» уже активно на выбранный период. Измените даты или переведите расписание в черновик.»
5. Убедитесь, что в колонке «Статус» появился бейдж «Активное».

Разобраться, что заморожено в активном расписании

1. Откройте расписание кликом по строке в списке «Расписания» — вы попадёте в «Сетку уроков» на стартовой неделе цикла.
2. В разделах «Звонки», «Ограничения», «Нагрузка» и «Сетка уроков» вверху появится полоса: «План активного расписания заморожен. Изменения на конкретные даты — в разделе «Календарь», структурная правка — через черновик или разделение периода.»
3. Заморозка проявляется по-разному. В «Звонках» и «Ограничениях» кнопки правки становятся неактивными, подсказки при наведении нет. В «Нагрузке» рядом с неактивной кнопкой появляется подсказка «План активного расписания заморожен». В «Сетке уроков» кнопки правки не показываются вовсе, пока расписание активно.
4. Структурную правку плана или сетки в обход интерфейса приложение отклоняет сообщением «Активное расписание заморожено: структурные правки плана и сетки недоступны. Разовые отклонения на дату оформляйте через замены/переносы/внеплановые уроки; постоянные изменения — через разделение периода (split) или возврат расписания в черновик (доступен, пока нет утверждённых замен).» Слово «split» здесь означает то же действие, что и кнопка «Разделить период».
5. Разовые изменения на конкретную дату вносите в разделе «Календарь» — вкладки «Занятия», «Инциденты», «Каникулы», «Журнал замен».
6. Для постоянных изменений используйте кнопки в самой полосе: «Перевести в черновик» или «Разделить период…».

Внести постоянные изменения через «Разделить период»

1. В списке «Расписания» нажмите кнопку с тремя точками в конце строки активного расписания и выберите «Разделить период». У расписания со статусом «Черновик» этого пункта в меню нет. То же окно открывает кнопка «Разделить период…» в полосе заморозки.
2. В поле «Дата разделения» укажите день, с которого начинают действовать новые правила.
3. Проверьте «Название нового расписания» — по умолчанию подставляется «{название} (с дд.мм.гггг)».
4. Сверьтесь с блоком «Результат разделения»: «Текущее до», «Новое с» и «Первая неделя цикла». Нумерация недель цикла продолжается и не сбрасывается на «Н1».
5. Нажмите «Разделить период». Появится сообщение «Период разделён: создан черновик-продолжение». Текущее расписание сохранит план и уже проведённые изменения до даты разделения.
6. Внесите правки в новом расписании (оно создано со статусом «Черновик») и переведите его в «Активное», когда всё готово.

В новое расписание попадают все даты начиная с даты разделения. Если на них уже есть утверждённые замены, разделение отклонится ошибкой «На датах ≥ дд.мм.гггг есть N утверждённых замен. Снимите их перед разделением периода.» Снимите эти замены в разделе «Календарь» либо выберите более позднюю «Дату разделения».

Вернуть расписание в «Черновик»

1. Нажмите «Перевести в черновик» в полосе заморозки — откроется окно «Расписание - {название}». Тот же результат даёт кнопка с тремя точками в конце строки → «Редактировать».
2. В поле «Статус расписания» выберите «Черновик» и нажмите «Сохранить».
3. Если по расписанию уже есть утверждённые замены, сохранение не пройдёт: «Нельзя вернуть расписание в черновик: есть N утверждённых замен на даты …. Снимите их в разделе «Календарь» или используйте split периода.»
4. Снимите перечисленные замены в разделе «Календарь» либо воспользуйтесь «Разделить период» — в сообщении это действие названо «split периода».
5. После перевода в «Черновик» полоса заморозки исчезает. Правки в разделах «Звонки», «Ограничения», «Нагрузка» и «Сетка уроков» снова доступны.

Изменить период действия или цикл

1. Нажмите кнопку с тремя точками в конце строки → «Редактировать» и перейдите к блоку «Параметры расписания» с подсказкой «Укажите период действия расписания и цикл недель.»
2. Измените «Период от», «Период до», «Длина цикла» или «Стартовая неделя».
3. Если период или цикл сужается, появится жёлтый блок «Изменение периода/цикла затронет существующие данные» со строкой «Подтвердите, чтобы применить изменения.»
4. Кнопка сохранения станет оранжевой и сменит название на «Подтвердить и сохранить» — нажмите её ещё раз, иначе изменения не применятся.

Блок считает, сколько уроков потеряют часть недель, сколько уроков будет удалено целиком и сколько среди них закреплённых. Там же видно, у скольких нагрузок отбрасываются недели вне нового цикла.

У расписания со статусом «Активное» период и цикл напрямую не меняются: сохранение отклонится сообщением «Активное расписание заморожено: период и цикл нельзя менять напрямую. Используйте split периода или верните расписание в черновик (доступно, пока нет замен).» Сначала переведите расписание в «Черновик» или разделите период.

Расширить цикл и перенести данные на новые недели

1. В поле «Длина цикла» выберите большее значение, например «2 недели» вместо «1 неделя».
2. Появится голубой блок «Цикл расширяется — добавляются недели: Н2» и пояснение «Новые недели по умолчанию пустые. Выберите, что перенести:».
3. Оставьте включённым чекбокс «Продлить нагрузки на новые недели» — он переносит сами нагрузки, но не расставленные уроки.
4. Включите «Скопировать расстановку уроков на новые недели», если новые недели должны повторять уже расставленные уроки.
5. Если показана строка «Ещё N нагрузок различаются по неделям — такие не продлеваются автоматически, проверьте новые недели после сохранения.», после сохранения проверьте эти нагрузки вручную в разделе «Нагрузка».
6. Нажмите «Сохранить». Недели, для которых вы не включили перенос расстановки, в сетке уроков останутся пустыми.

Чекбокс продления включён по умолчанию, в скобках у него указано число подходящих нагрузок со склонением: «(1 нагрузка)», «(2 нагрузки)», «(5 нагрузок)». Когда подходящих нагрузок нет, подпись меняется на «Продлить нагрузки на новые недели (нет подходящих нагрузок)», а сам чекбокс становится недоступен.

Копирование расстановки доступно только при включённом продлении нагрузок. Второй раз включить его для тех же недель нельзя: перенос происходит только в момент расширения цикла.

Поля

Частые вопросы

Дальше

• Расписания — вернуться к списку и проверить статус в колонке «Статус».
• Корзина расписаний — что происходит с расписанием после переноса в корзину.
• Календарь — разовые изменения на конкретные даты: замены, переносы, инциденты.