Учителя
Справочник «Учителя» (в вузе и СПО — «Преподаватели») — это список людей, которых вы потом назначаете на нагрузку и уроки. Кроме ФИО в карточке хранятся сокращение, предметы, кабинеты и цвет. Предметы учителя поднимаются в начало списка при заполнении нагрузки, а его кабинеты попадают в пункт «Кабинет учителя» той же карточки нагрузки.
Где находится
Боковое меню → раздел «Справочники» → «Учителя». В вузе и СПО тот же пункт называется «Преподаватели».
Методдни, запрещённое время и лимиты уроков в карточке не задаются. Их настраивают отдельно для каждого расписания в разделе «Ограничения».
Добавить учителя вручную
- Нажмите «Добавить учителя» справа вверху страницы.
- Заполните «ФИО» — единственное обязательное поле карточки. Если нужно, заполните «Сокращение», «Предметы» и «Кабинеты».
- Нажмите «Добавить». Если заводите нескольких учителей подряд, заранее включите «Добавить еще запись».
Найти учителя в списке
- В поле «Поиск учителя...» над таблицей наберите часть ФИО или сокращения.
- Если нужно, сузьте список фильтрами «Предметы» и «Кабинеты».
ФИО ищется по любому вхождению: запрос «Мария» найдёт «Иванову Марию Петровну». Сокращение сравнивается только с начала — «ИМП» найдёт, «МП» нет. Фильтр «Предметы» оставляет учителей, у которых отмечен хотя бы один из выбранных предметов, фильтр «Кабинеты» работает так же. Вместе они сужают список до тех, кто подходит под оба условия сразу. Как устроены поиск, фильтры и ссылка на отфильтрованный список, описано на странице Таблицы, поиск и фильтры.
Указать предметы и кабинеты учителя
- Откройте учителя кликом по строке. Карточка называется «Редактировать учителя».
- В поле «Предметы» отметьте предметы, которые учитель ведёт.
- В поле «Кабинеты» отметьте кабинеты, закреплённые за учителем.
- Нажмите «Сохранить».
Проверить результат можно в нагрузке: отмеченные предметы поднимутся в начало списка «Предмет» и отделятся от остальных чертой. Пункт «Кабинет учителя» в списке «Кабинеты» карточки нагрузки есть всегда. Когда кабинеты учителя заполнены, рядом с этим пунктом в скобках появляется их перечень: первые три названия и приписка «и еще N», если кабинетов больше.
Загрузить учителей из файла
- Нажмите «Импорт и экспорт» → «Импорт учителей». Как работать с самим диалогом, описано на странице Импорт и экспорт.
- Обязательна только колонка «ФИО»: без неё файл не примут с сообщением «В файле не найдены обязательные колонки: ФИО». Остальные колонки, «Сокращение», «Предметы» и «Кабинеты», заполнять не обязательно.
- Несколько предметов или кабинетов в одной ячейке разделяйте знаком «;». Перенос строки и «|» внутри ячейки тоже принимаются.
Предметы и кабинеты связываются по точному совпадению названия с уже заведёнными справочниками, поэтому заполняйте учителей после них. Заголовки колонок распознаются без учёта регистра, пробелов и подчёркиваний. Принимаются и английские варианты: teacher, fio, short name, subjects, cabinets.
Выгрузить справочник обратно можно через «Импорт и экспорт» → «Экспорт учителей». В файле те же четыре колонки, поэтому он годится и для повторной загрузки.
Удалить учителя
- Откройте меню строки (три точки) и выберите «Удалить запись».
- Чтобы удалить сразу нескольких, отметьте их галочками в таблице и нажмите значок корзины в панели «Выбрано: N» внизу экрана.
Как проверяются связи и что показывает окно удаления, описано на странице Удаление и связи.
Поля
| Поле | Что задаёт | Ограничения |
|---|---|---|
| «ФИО» | Подпись учителя в таблице справочника, в нагрузке и в окне проверки связей. Для сетки и печати из ФИО строится сокращённая форма «Фамилия И. О.» | Обязательное. Поле принимает 260 символов, сохранение свыше 256 отклоняется. Не должно совпадать с ФИО другого учителя, регистр при сравнении не учитывается |
| «Сокращение» | Подпись учителя в таблице справочника и в нагрузке | Необязательное. Форма не ограничивает длину ввода, но при сохранении строки длиннее 20 символов — ошибка «Краткое название не может быть длиннее 20 символов» |
| «Цвет» | Метку в колонке «Цвет» справочника и в окне проверки связей. На цвет уроков в сетке не влияет: урок красится по цвету предмета, и меняют его в справочнике «Предметы» | Заполняется автоматически свободным цветом палитры, менять не обязательно |
| «Предметы» | Порядок списка «Предмет» в карточке нагрузки — отмеченные предметы поднимаются наверх и отделяются чертой | Необязательный список, значения берутся из справочника «Предметы» |
| «Кабинеты» | Перечень для пункта «Кабинет учителя» в списке «Кабинеты» карточки нагрузки | Необязательный список, значения берутся из справочника «Кабинеты» |
| «Добавить еще запись» | Оставляет окно открытым после сохранения | Чекбокс, виден только при создании учителя |
Частые вопросы
При сохранении карточки появляется ошибка «ФИО "Иванова Мария Петровна" уже присутствует в приложении».
- Почему: ФИО учителя должно быть уникальным в приложении. Двух полных тёзок завести нельзя, и разный регистр букв от ошибки не спасает.
- Что делать: Различите записи: допишите отчество полностью, второй инициал или пометку в скобках. Короткую подпись задайте в поле «Сокращение».
Заполнили «Сокращение», но в сетке уроков и в печатных формах всё равно выводится «Иванова М. П.».
- Почему: В сетке и в печатных формах ФИО сокращается до фамилии с инициалами автоматически. Поле «Сокращение» работает только в таблице справочника и в нагрузке.
- Что делать: Если подпись в сетке слишком длинная, правьте само «ФИО». «Сокращение» влияет только на подпись в нагрузке и справочнике.
Кабинеты указаны в карточке учителя, но при расстановке уроков он всё равно попадает в другие кабинеты.
- Почему: «Кабинеты» в карточке — не жёсткая привязка, а источник перечня для пункта «Кабинет учителя» в карточке нагрузки. Сам пункт есть в списке «Кабинеты» независимо от того, заполнена карточка учителя или нет.
- Что делать: Откройте нагрузку и выберите в поле «Кабинеты» пункт «Кабинет учителя» либо конкретные кабинеты. Только тогда ограничение начнёт действовать.
После удаления учителя из его расписаний исчезли настройки в разделе «Ограничения».
- Почему: Вместе с учителем удаляются его записи доступности и лимиты нагрузки. Восстановить их нельзя.
- Что делать: Если учитель уходит только на время, не удаляйте карточку. Снимите его с нагрузок или оформите отсутствие в разделе «Календарь».
Дальше
- Кабинеты — следующий справочник в рекомендуемом порядке заполнения.
- Ограничения — методдни, запрещённое время и лимиты уроков учителя по конкретному расписанию.
- Удаление и связи — как проверяются связи перед удалением учителя.