Основным отличием расписания с типом «Замены» от шаблонного является его целевое использование – учет кратковременных изменений в расписании (например, замена одного учителя на другого, перенос урока и прочее).

Создание такого расписания осуществляется только через копирование шаблонного расписания, в котором отсутствуют пересечения уроков, с помощью контекстного меню (три точки справа) в строке названия расписания.

Таким образом, пользователь создает копию с расписания с типом «Шаблон», меняет тип на «Замены» и далее рекомендуем указать начало периода, в рамках которого будут внесены изменения. Конец периода высчитывается автоматически в зависимости от того, какой был указан тип недели в копируемом расписании – двухнедельное или однонедельное.

Создание расписания для замен

Важно: создать расписание с типом «Замены» на один и тот же период невозможно даже при условии того, что копии создаются с разных расписаний с типом «шаблон».

После того как пользователь указал начало периода, сервис предложит название, полностью совпадающее с названием шаблонного расписания, с которого создаётся копия расписания для замен. Делается это для того, чтобы пользователь впоследствии понимал с какого именно шаблона было скопировано расписание для замен. Но на усмотрение пользователя, название может быть выбрано любое.

В общем списке расписания с типами «Шаблон» и «Замены» будут сгруппированы. Кроме того, на верхней панели инструментов можно отфильтровать расписания по их типу.

На сетке уроков (расписание с типом «Замены») все замены осуществляется через функцию «Заменить», которая открывается кликом правой кнопкой мыши по ячейке. После чего перед пользователем открывается модальное окно в названии которого указывается дата, в которую вносится замена. В самом модальном окне слева указываются данные проставленного урока, которые нельзя изменить, а справа данные на которые возможно заменить. При этом, данные справа сразу указываются только возможные к подстановке с учетом пересечений.

Создать замену урока

Разберем на примере. Пользователь сначала меняет учителя, а только затем меняет позицию урока, например, с первого на второй. Однако, первым уроком выбранный учитель был свободен, а перенос урока с первого на второй меняет список свободных учителей для 2-ого урока, и выбранный учитель может оказаться занятым. В данном случае сервис автоматически сбросит фамилию выбранного учителя, и пользователю потребуется повторно выбрать учителя из списка свободных учителей для второго урока. Таким образом, для внесения замен рекомендуем следующий порядок действий:

  1. определить неделю (требуется только для двухнедельного расписания – четная/нечетная);
  2. определить позицию урока;
  3. заменить учителя, предмет и кабинет.

Часть шагов может пропускаться в зависимости от рода замены, например, если пользователю требуется заменить только одного учителя на другого.

Так же в модальном окне можно поставить галочку напротив «окно», в результате чего ячейка освободится.

Все замены отображаются списком на нижней панели. Если кликнуть левой кнопкой мыши на замену, то на сетке урок подсветится. Через меню справа (три точки в конце строки) можно редактировать замену или удалить ее, данные действия доступны и на сетке (через вызов контекстного меню правой кнопкой по ячейке, в которой была уже замена). В случае, если какие-то замены не отображены в списке, то возможно выбраны фильтры по классу/учителю/кабинету/предмету. Рекомендуем их снять и проверить список еще раз. Обращаем внимание, что фильтры работают для расставленных уроков, например, была замена учителя Иванова И.И. на Петрова П.П., далее был выставлен фильтр на Иванова И.И., в данном случае замена в отсортированном списке не отобразиться, так как данные фильтруются по расставленным урокам или по данным, которые отображаются справа в модальном окне замен. Т.е. при наличии любого фильтра, окна в списке замен не отобразятся, чтобы их просмотреть, нужно снять абсолютно все фильтры.

Редактирование замены урока

В разделе «печать» пользователю доступен подробный отчет по заменам. Представление «замены» переключается с помощью первого фильтра на верхней панели инструментов. Далее возможно выбрать замены для текущего расписания, всех расписаний приложения или замены на определённый период. Отфильтровать данные по классу, предмету, учителю и кабинету и настроить отображаемые столбцы (иконка «шестеренок»). Дополнительно можно подсветить изменяемые позиции. Готовую версию отчета по заменам можно сразу пустить на печать или сохранить электронную версию в формате xlsx с помощью иконок на верхней панели инструментов.

Печать списка замен уроков